Politica de Confidențialitate

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (denumită în continuare „AgroTrading" sau „Operatorul"), cu sediul social în Str. Eforiei nr. 1, Bl. 2, Et. 3, Ap. 12, Sat Valea Călugărească, jud. Prahova, România, CUI RO39242310, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care interacționează cu:

Website-urile de prezentare AgroTrading operate sub următoarele domenii naționale și internaționale: agrotrading.ro, agrotrading.eu, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.hu, agrotrading.pl, agrotrading.md, agrotrading.com.ua, agrotrading.gr, agrotrading.rs, agrotrading.tr, agrotrading.co.uk, agrotrading.be, agrotrading.cz, agrotrading.dk, agrotrading.fi, agrotrading.ee, agrotrading.se, agrotrading.si, agrotrading.ae, agrotrading.cl, agrotrading.com.ar, agrotrading.ie, agrotrading.lu, agrotrading.mx, agrotrading.lv, agrotrading.app, agrotrading.info, agrotrading.org, agrotrading.ai, at.agrotrading.eu, au.agrotrading.eu, bg.agrotrading.eu, br.agrotrading.eu, ca.agrotrading.eu, cn.agrotrading.eu, eg.agrotrading.eu, es.agrotrading.eu, hr.agrotrading.eu, in.agrotrading.eu, lt.agrotrading.eu, nl.agrotrading.eu, no.agrotrading.eu, pt.agrotrading.eu, sk.agrotrading.eu și agrotrading.co.za,

precum și cu platforma digitală AgroTrading, disponibilă la adresa oficială https://app.agrotrading.eu.

Operator unic de date: Prezenta Politică se aplică tuturor domeniilor AgroTrading, indiferent de extensie sau jurisdicție, în măsura în care prelucrarea datelor este realizată de AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., în calitate de operator unic de date cu caracter personal.

Rolul site-urilor: Site-urile AgroTrading® operate sub domeniile menționate au exclusiv rol informativ și de prezentare. Acestea nu permit efectuarea directă de tranzacții comerciale și nu constituie puncte de vânzare sau reprezentanțe locale în jurisdicțiile respective.

Accesul la funcționalitățile comerciale ale platformei AgroTrading se realizează exclusiv prin aplicația digitală https://app.agrotrading.eu, în baza unui proces separat de validare descris în Termenii și Condițiile platformei.

Indiferent de domeniul accesat, prelucrarea datelor cu caracter personal este realizată de AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., societate înregistrată în România, în calitate de operator unic conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Această Politică este redactată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), legislația română aplicabilă și reglementările europene privind protecția datelor cu caracter personal.

Website-urile de prezentare AgroTrading au exclusiv rol informativ și permit transmiterea de solicitări de contact sau cereri de invitație.

Accesul la funcționalitățile platformei digitale AgroTrading se realizează exclusiv prin aplicația oficială https://app.agrotrading.eu, în baza unui proces separat de invitație, înregistrare și validare, guvernat de Termenii și Condițiile platformei.

Prezenta Politică se aplică distinct și proporțional fiecărei interacțiuni, în funcție de natura serviciului utilizat.

Prin intermediul formularelor disponibile pe website-urile de prezentare, AgroTrading colectează EXCLUSIV date ale entității juridice (companie), NU date cu caracter personal ale persoanelor fizice:

• Denumire companie (persoană juridică); • CUI/CIF/VAT (cod unic de identificare fiscală a companiei); • Email corporativ (al companiei); • Telefon companie (al societății); • Mesaj (opțional, fără date personale).

IMPORTANT: Prin website-urile de prezentare, AgroTrading nu solicită și nu colectează, prin formulare, date cu caracter personal ale persoanelor fizice (de exemplu: nume și prenume, e-mail personal, telefon personal, CNP, adresă de domiciliu etc.). Totuși, pentru funcționarea tehnică sigură a website-urilor, securitate și prevenirea abuzurilor, AgroTrading poate prelucra date tehnice (de exemplu: adresă IP, jurnale de securitate și cookie-uri strict necesare), exclusiv în scopuri de securitate, stabilitate și prevenire a abuzurilor, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f GDPR.

Datele solicitate identifică exclusiv ENTITATEA JURIDICĂ (compania), nu persoanele fizice care o reprezintă.

Notă: Colectarea datelor cu caracter personal (nume, prenume, email personal, telefon personal, etc.) se realizează EXCLUSIV în cadrul platformei digitale https://app.agrotrading.eu, în procesul de înregistrare și creare cont utilizator, și este reglementată de Termenii și Condițiile Platformei.

Website-urile de prezentare AgroTrading conțin un formular de contact B2B prin care COMPANIILE (entități juridice) pot transmite solicitări, întrebări sau mesaje către AgroTrading.

Formularul este destinat EXCLUSIV companiilor și colectează date ale ENTITĂȚII JURIDICE, NU ale persoanelor fizice.

Câmpurile formularului: • Companie (denumire persoană juridică) • Email companie (adresă email corporativă) • Telefon companie (număr telefonic al societății) • Mesaj (câmp text liber, maxim 2000 caractere)

Datele companiei colectate prin formular sunt utilizate exclusiv pentru: • identificarea entității juridice (companie) care solicită informații; • prelucrarea și soluționarea solicitărilor primite de la companii; • comunicarea corporativă B2B cu compania solicitantă; • furnizarea de informații despre serviciile AgroTrading; • documentarea și arhivarea comunicării profesionale cu entitățile juridice.

CLARIFICARE IMPORTANTĂ: • Datele solicitate (companie, email companie, telefon companie) identifică COMPANIA (persoană juridică), NU persoana fizică. • Formularul NU solicită și NU colectează date cu caracter personal (nume și prenume, email personal, telefon personal, CNP, adresă domiciliu, etc.). • Câmpul "Mesaj" este destinat descrierii activității companiei și motivului solicitării. Utilizatorii sunt sfătuiți să NU introducă date cu caracter personal în acest câmp. • Orice informații cu caracter personal transmise voluntar în câmpul "Mesaj" (contrar recomandărilor) nu sunt solicitate de AgroTrading și vor fi procesate conform principiilor de minimizare a datelor (GDPR Art. 5(1)(c)) și șterse la finalizarea procesării solicitării.

CLARIFICARE ESENȚIALĂ pentru conformitatea GDPR:

AgroTrading face o distincție clară între:

A) DATE ALE COMPANIEI (colectate pe website-urile de prezentare): • Denumire companie (persoană juridică) • CUI/CIF/VAT (cod unic identificare fiscală) • Email corporativ (@numecompanie.ro, @numecompanie.com, etc.) • Telefon companie (linie telefonică a societății) • Sediu social (adresa companiei din Registrul Comerțului - ONRC)

→ Aceste date identifică ENTITATEA JURIDICĂ (compania), nu persoanele fizice. → Sunt informații publice, disponibile în Registrul Comerțului (ONRC) sau în sistemul VIES (Validation of VAT Information Exchange System). → Aceste date NU sunt considerate date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), ÎN MĂSURA în care nu permit identificarea directă sau indirectă a unei persoane fizice.

În situațiile în care, prin cumul de informații, ar putea rezulta identificarea unei persoane fizice (ex.: adresă de email nominativă de tip [email protected]), prelucrarea se realizează în conformitate cu dispozițiile aplicabile GDPR.

B) DATE CU CARACTER PERSONAL (colectate EXCLUSIV pe platforma app.agrotrading.eu): • Nume și prenume (persoană fizică) • Email personal (ex: [email protected]) • Telefon personal (telefon mobil personal)

→ Aceste date identifică PERSOANA FIZICĂ și intră sub incidența completă a GDPR. → Sunt colectate DOAR în procesul de creare cont utilizator pe platforma digitală. → Necesită consimțământ explicit și sunt protejate conform tuturor dispozițiilor GDPR.

CONCLUZIE: Website-urile de prezentare AgroTrading (agrotrading.ro, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.hu, etc.) colectează EXCLUSIV date ale COMPANIEI (entitate juridică B2B), NU date cu caracter personal ale persoanelor fizice.

Această abordare asigură: • Conformitate GDPR sporită (prelucrare minimă de date personale); • Claritate juridică privind natura B2B a serviciilor; • Protecție sporită a confidențialității persoanelor fizice.

Pentru detalii despre prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul platformei digitale, consultați Termenii și Condițiile Platformei disponibili la https://app.agrotrading.eu

Datele companiilor sunt prelucrate exclusiv în următoarele scopuri legitime:

• identificarea și validarea entității juridice (companie) care solicită informații prin formularul de contact; • prelucrarea solicitărilor de contact primite de la companii; • procesarea cererilor de invitație pentru accesul companiilor la platforma AgroTrading; • furnizarea de informații despre serviciile și funcțiile AgroTrading; • oferirea de asistență tehnică sau comercială companiilor interesate; • documentarea și arhivarea comunicării profesionale B2B; • verificare administrativă a valabilității companiei în procesul de invitație (verificare CUI în baze de date publice ONRC/VIES, validare existență juridică, verificare stare activă a companiei); • comunicare corporativă B2B exclusiv cu entități juridice validate; • măsurarea eficacității campaniilor de promovare online (EXCLUSIV prin cookie-uri tehnice, FĂRĂ tracking comportamental sau publicitate personalizată).

IMPORTANT: AgroTrading NU efectuează: • Profilare automatizată cu efecte juridice sau similare (Art. 22 GDPR); • Luare de decizii automatizate care afectează semnificativ persoane fizice; • Prelucrări de date care să implice categorii speciale de date (Art. 9 GDPR).

Toate prelucrările sunt limitate strict la datele companiilor (entități juridice) și sunt efectuate în conformitate cu principiile GDPR de legalitate, echitate, transparență, limitare a scopului și minimizare a datelor.

Prelucrarea datelor se realizează în baza următoarelor temeiuri legale, după caz:

• art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interesul legitim al AgroTrading de a răspunde solicitărilor primite și de a verifica administrativ validitatea companiilor în cadrul procesului de invitație;

• art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământul explicit al persoanei vizate, acolo unde este solicitat în mod expres (ex: pentru tehnologii de marketing precum Meta Pixel sau Google Ads);

• art. 6 alin. (1) lit. c GDPR – îndeplinirea unor obligații legale aplicabile Operatorului (ex: arhivare documente fiscale, răspuns la solicitări autorități);

• art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – demersuri precontractuale inițiate la solicitarea persoanei vizate (ex: procesare cerere de invitație).

A) Date transmise prin website-urile de prezentare (date ale entităților juridice / B2B):

Datele transmise prin formularele de contact (date ale companiei) sunt păstrate pentru maximum 12 luni de la ultima interacțiune, pentru gestionarea solicitărilor și evidența comunicării B2B, după care sunt șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care legea impune o perioadă mai lungă.

B) Date tehnice (securitate / funcționare):

Datele tehnice (de ex.: adresă IP, jurnale de securitate, cookie-uri strict necesare) sunt păstrate strict pe perioadele necesare scopurilor de securitate, stabilitate și prevenire a abuzurilor, conform politicilor interne și/sau configurărilor furnizorilor de securitate (de ex.: Cloudflare).

Datele pot fi accesate, în limite strict controlate, de către:

• personal autorizat al AgroTrading; • furnizori de servicii IT / hosting / securitate, acționând ca persoane împuternicite în sensul art. 28 GDPR (de ex.: Cloudflare); • autorități publice, în baza unei obligații legale.

AgroTrading nu vinde și nu divulgă date cu caracter personal către terți în scopuri comerciale.

În conformitate cu GDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date (art. 15 GDPR) – obținerea unei copii a datelor prelucrate; • Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR) – corectarea datelor inexacte sau incomplete; • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") (art. 17 GDPR) – ștergerea datelor în anumite condiții; • Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR) – limitarea temporară a prelucrării; • Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR) – opunere la prelucrarea bazată pe interes legitim; • Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR) – primirea datelor într-un format structurat; • Dreptul de a retrage consimțământul (art. 7(3) GDPR) – pentru prelucrările bazate pe consimțământ; • Dreptul de a depune o plângere (art. 77 GDPR) – la autoritatea de supraveghere competentă.

Autoritatea de supraveghere competentă: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) Website: www.dataprotection.ro

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: [email protected]

Vom răspunde solicitărilor dvs. în maximum 30 zile calendaristice de la primirea acestora, conform art. 12(3) GDPR. În cazuri justificate de complexitate, acest termen poate fi prelungit cu încă 60 zile, cu informare prealabilă.

AgroTrading aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor, inclusiv protecția împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării neautorizate.

Măsurile de securitate includ, dar nu se limitează la: • Criptare SSL/TLS pentru transmisia datelor; • Stocare pe servere securizate, localizate în Uniunea Europeană; • Backup-uri regulate și proceduri de recuperare în caz de incidente; • Controale de acces stricte și autentificare multi-factor pentru personalul autorizat; • Monitorizare continuă a sistemelor și detectare anomalii; • Protecție împotriva atacurilor DDoS prin servicii specializate (Cloudflare); • Proceduri interne de gestionare a incidentelor de securitate conform art. 33-34 GDPR.

În cazul unei încălcări a securității datelor cu caracter personal care prezintă un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, AgroTrading va notifica ANSPDCP în termen de maximum 72 ore de la conștientizarea incidentului, conform art. 33 GDPR.

• Stocarea principală a datelor are loc pe infrastructură situată în Uniunea Europeană; anumite date tehnice pot fi prelucrate de furnizori de securitate și livrare de conținut (CDN), precum Cloudflare, în conformitate cu garanțiile aplicabile prevăzute de GDPR.

Website-urile de prezentare AgroTrading utilizează EXCLUSIV cookie-uri tehnice necesare pentru funcționarea website-ului.

AgroTrading NU utilizează cookie-uri de urmărire (tracking), cookie-uri de publicitate, cookie-uri de marketing sau cookie-uri analitice care să colecteze date cu caracter personal.

Categorii de cookie-uri utilizate:

A) Cookie-uri strict necesare (nu necesită consimțământ) Aceste cookie-uri sunt esențiale pentru funcționarea corectă a website-ului și nu pot fi dezactivate: • Cookie-uri de securitate (Cloudflare) – protecție împotriva atacurilor DDoS, protecție anti-bot: - _cfuvid (durata: sesiune) - cf_clearance (durata: sesiune) • Cookie-uri de protecție formular (Cloudflare Turnstile) – protecție anti-spam pentru formularul de contact: - cf_turnstile (durata: sesiune) • Cookie-uri de salvare preferințe (AgroTrading) – salvare setări utilizator: - agrotrading_consent (durata: 12 luni) - salvează confirmarea utilizatorului privind folosirea cookie-urilor necesare

Temei legal: Art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim pentru asigurarea securității și funcționării corecte a website-ului.

Aceste cookie-uri NU urmăresc comportamentul utilizatorului și NU colectează date cu caracter personal.

B) localStorage (tehnologie non-cookie) Pe lângă cookie-urile HTTP, website-ul utilizează tehnologia localStorage pentru stocarea locală în browser a următoarelor setări: • accessibility-settings – setări accesibilitate (mărime font, contrast, navigare asistată) Aceste date sunt stocate LOCAL în browserul utilizatorului și NU sunt transmise către serverele AgroTrading sau către terțe părți.

C) CE NU FOLOSIM Website-urile de prezentare AgroTrading NU utilizează: - Google Analytics - Google Ads - Meta Pixel (Facebook Pixel) - Microsoft Clarity - Cookie-uri de remarketing - Cookie-uri de publicitate personalizată - Cookie-uri de urmărire inter-site

Rezultat: • Website mai rapid (fără scripturi externe de tracking) • Confidențialitate sporită (fără urmărire comportamentală) • Conformitate GDPR simplificată (fără consimțământ complex pentru cookie-uri) • Experiență utilizator îmbunătățită (fără banner cookie complicat)

Notă: Website-ul afișează un mesaj informativ simplu despre folosirea cookie-urilor strict necesare, fără a solicita consimțământ explicit (conform excepției de la Art. 5(3) Directiva ePrivacy pentru cookie-uri strict necesare).

Pentru detalii complete despre cookie-uri, consultați Politica Cookie separată, disponibilă pe website.

Notă privind infrastructura: Stocarea principală a datelor are loc pe infrastructură situată în Uniunea Europeană; anumite date tehnice pot fi prelucrate de furnizori de servicii de securitate și livrare de conținut (CDN), precum Cloudflare, în conformitate cu garanțiile aplicabile prevăzute de GDPR.

În mod normal, AgroTrading nu transferă date cu caracter personal în afara SEE prin website-urile de prezentare.

Totuși, anumite date tehnice (de ex.: adresa IP și jurnale de securitate) pot fi prelucrate de furnizori de securitate și livrare de conținut (CDN), precum Cloudflare, inclusiv prin infrastructură globală, în conformitate cu garanțiile aplicabile prevăzute de GDPR (de ex.: clauze contractuale standard și/sau alte măsuri adecvate).

Prezenta Politică este disponibilă în mai multe limbi, în funcție de domeniul utilizat, pentru a asigura o informare clară și accesibilă utilizatorilor din diferite țări.

Versiunea în limba română este versiunea oficială și cu valoare juridică principală, având în vedere că platforma AgroTrading este operată de o societate înregistrată în România (AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., CUI RO39242310).

Versiunile în alte limbi au caracter informativ și sunt furnizate pentru facilitarea înțelegerii de către utilizatorii internaționali.

În cazul unor neconcordanțe de interpretare între versiunea în limba română și versiunile traduse, versiunea în limba română prevalează.

AgroTrading își rezervă dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică pentru a reflecta modificări ale practicilor de prelucrare, ale tehnologiilor utilizate sau ale cerințelor legale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website-urile oficiale, cu indicarea datei ultimei modificări.

În cazul modificărilor semnificative care afectează drepturi fundamentale ale persoanelor vizate (ex: modificarea scopurilor prelucrării, introducerea unor noi categorii de date), AgroTrading va depune eforturi rezonabile pentru a informa utilizatorii prin intermediul unui banner sau notificare afișată pe Website sau prin comunicare directă pe e-mail, acolo unde acest lucru este posibil.

Continuarea utilizării Website-ului după publicarea modificărilor constituie acceptarea tacită a noii versiuni a Politicii de Confidențialitate.

AgroTrading depune eforturi constante pentru a asigura accesibilitatea website-urilor sale pentru persoanele cu dizabilități, în conformitate cu principiile generale de accesibilitate digitală și bunele practici recunoscute la nivel european.

Website-urile AgroTrading includ un modul de accesibilitate care permite utilizatorilor să ajusteze afișarea conținutului (ex.: mărimea fontului, contrast, navigare asistată), în scopul îmbunătățirii experienței de utilizare.

AgroTrading nu garantează compatibilitatea absolută cu toate tehnologiile asistive existente, însă se angajează să remedieze, într-un termen rezonabil, eventualele probleme de accesibilitate semnalate de utilizatori.

Pentru sesizări sau sugestii privind accesibilitatea, utilizatorii pot contacta AgroTrading la adresa: [email protected] sau prin formularul de contact disponibil pe Website.

Important: Utilizarea funcțiilor de accesibilitate nu implică prelucrarea unor date cu caracter personal suplimentare și nu conduce la identificarea utilizatorilor. Preferințele de accesibilitate sunt stocate exclusiv local în browserul utilizatorului prin tehnologia localStorage.

Pentru întrebări, clarificări sau exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la:

AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. Sediu social: Str. Eforiei nr. 1, Bl. 2, Et. 3, Ap. 12, Sat Valea Călugărească, jud. Prahova, România CUI: RO39242310 E-mail responsabil protecția datelor: [email protected]

Website-uri oficiale: • Website principal România: https://agrotrading.ro • Platformă digitală: https://app.agrotrading.eu

Timpul de răspuns: Vom răspunde solicitărilor dvs. în maximum 30 zile calendaristice de la primirea acestora, conform art. 12(3) GDPR. În cazuri justificate de complexitate, acest termen poate fi prelungit cu încă 60 zile, cu informare prealabilă.

Pentru reclamații privind prelucrarea datelor cu caracter personal, vă puteți adresa și Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): • Website: https://www.dataprotection.ro • E-mail: [email protected] • Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, România

Prezenta Politică de Confidențialitate este conformă cu următoarele reglementări:

Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) – Art. 6 (temeiuri legale), Art. 7 (consimțământ), Art. 12-14 (informare), Art. 15-22 (drepturi persoane vizate), Art. 26 (operator asociat), Art. 28 (persoane împuternicite), Art. 33-34 (notificare încălcări), Art. 46 (transferuri internaționale)

Directiva 2002/58/CE (ePrivacy) – Art. 5(3) - Consimțământ pentru cookie-uri

Decizia UE 2023/1795 – EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) - Transferuri către SUA

Legea nr. 506/2004 – Prelucrarea datelor cu caracter personal (legislație română)

Directiva 2000/43/CE – Principiul non-discriminării

Document generat: 18 ianuarie 2026 Versiune: 2.0 Operator: AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (CUI RO39242310)