Politica de Confidențialitate

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (denumită în continuare „AgroTrading" sau „Operatorul"), cu sediul social în Str. Eforiei nr. 1, Bl. 2, Et. 3, Ap. 12, Sat Valea Călugărească, jud. Prahova, România, CIF RO39242310, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care interacționează cu:

Website-urile de prezentare AgroTrading operate sub următoarele domenii naționale și internaționale: agrotrading.ro, agrotrading.eu, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.hu, agrotrading.pl, agrotrading.md, agrotrading.com.ua, agrotrading.gr, agrotrading.rs, agrotrading.tr, agrotrading.co.uk, agrotrading.be, agrotrading.cz, agrotrading.dk, agrotrading.fi, agrotrading.ee, agrotrading.se, agrotrading.si, agrotrading.ae, agrotrading.cl, agrotrading.com.ar, agrotrading.ie, agrotrading.lu, agrotrading.mx, agrotrading.lv, agrotrading.app, agrotrading.info, agrotrading.org, agrotrading.ai, at.agrotrading.eu, au.agrotrading.eu, bg.agrotrading.eu, br.agrotrading.eu, ca.agrotrading.eu, cn.agrotrading.eu, eg.agrotrading.eu, es.agrotrading.eu, hr.agrotrading.eu, in.agrotrading.eu, lt.agrotrading.eu, nl.agrotrading.eu, no.agrotrading.eu, pt.agrotrading.eu, sk.agrotrading.eu and agrotrading.co.za,

precum și cu platforma digitală AgroTrading, disponibilă la adresa oficială https://app.agrotrading.eu.

Prezenta Politică se aplică tuturor domeniilor AgroTrading, indiferent de extensie sau jurisdicție, în măsura în care prelucrarea datelor este realizată de AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., în calitate de operator de date cu caracter personal.

Această Politică este redactată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), legislația română aplicabilă și reglementările europene privind protecția datelor cu caracter personal.

Website-urile de prezentare AgroTrading au exclusiv rol informativ și permit transmiterea de solicitări de contact sau cereri de invitație.

Accesul la funcționalitățile platformei digitale AgroTrading se realizează exclusiv prin aplicația oficială https://app.agrotrading.eu, în baza unui proces separat de invitație, înregistrare și validare, guvernat de Termenii și Condițiile platformei.

Prezenta Politică se aplică distinct și proporțional fiecărei interacțiuni, în funcție de natura serviciului utilizat.

Prin intermediul formularelor disponibile pe website-urile de prezentare sau în cadrul proceselor preliminare de acces, AgroTrading poate prelucra următoarele categorii de date:

• nume și prenume; • denumirea companiei și codul de identificare fiscală (pentru solicitarea invitației); • adresă de e-mail; • număr de telefon; • mesajul transmis prin formular; • date tehnice minimale (adresă IP, data și ora transmiterii, limba utilizată, informații de securitate).

AgroTrading nu solicită și nu prelucrează, prin website-urile de prezentare, date sensibile în sensul art. 9 GDPR.

Website-urile de prezentare AgroTrading includ un formular de contact prin intermediul căruia utilizatorii pot transmite solicitări, întrebări sau mesaje către AgroTrading.

Datele colectate prin formularul de contact sunt utilizate exclusiv pentru: – gestionarea și soluționarea solicitărilor primite; – comunicarea cu persoana care a inițiat contactul; – furnizarea de informații despre serviciile AgroTrading; – documentarea și arhivarea comunicărilor profesionale.

Transmiterea formularului implică prelucrarea datelor conform prezentei Politici de Confidențialitate.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în următoarele scopuri legitime:

• gestionarea solicitărilor de contact; • procesarea cererilor de invitație pentru acces la platforma AgroTrading; • furnizarea de informații despre serviciile și funcționalitățile AgroTrading; • asigurarea suportului tehnic sau comercial; • documentarea și arhivarea comunicărilor profesionale; • măsurarea eficienței campaniilor de promovare online și optimizarea comunicării digitale, prin utilizarea unor tehnologii de marketing activate exclusiv cu consimțământul utilizatorului (ex.: Facebook Pixel), fără a implica decizii automate sau profilare cu efecte juridice asupra utilizatorilor.

Prelucrarea datelor se realizează în baza următoarelor temeiuri legale, după caz:

• art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interesul legitim al AgroTrading de a răspunde solicitărilor primite; • art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământul explicit al persoanei vizate, acolo unde este solicitat în mod expres; • art. 6 alin. (1) lit. c GDPR – îndeplinirea unor obligații legale aplicabile Operatorului; • art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – demersuri precontractuale inițiate la solicitarea persoanei vizate.

Datele cu caracter personal sunt stocate:

• pe o perioadă de maximum 12 luni de la data ultimei interacțiuni; • pe o perioadă mai lungă, dacă acest lucru este necesar pentru respectarea obligațiilor legale sau pentru apărarea unui drept legitim.

La expirarea termenelor aplicabile, datele sunt șterse sau anonimizate în mod securizat.

Datele pot fi accesate, în limite strict controlate, de către:

• personalul autorizat al AgroTrading; • furnizori de servicii IT și mentenanță, acționând ca persoane împuternicite; • autorități publice, în baza unei obligații legale.

AgroTrading nu vinde, nu transferă și nu divulgă datele cu caracter personal către terți în scopuri comerciale.

În cazul utilizării unor tehnologii de marketing furnizate de terți (ex.: Meta Platforms – Facebook Pixel), AgroTrading poate avea calitatea de operator asociat, în sensul art. 26 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), exclusiv pentru etapa de colectare a datelor prin intermediul website-ului. Responsabilitățile privind prelucrarea ulterioară a datelor revin furnizorului terț, conform politicilor sale de confidențialitate.

În conformitate cu GDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date; • dreptul la rectificare; • dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"); • dreptul la restricționarea prelucrării; • dreptul la opoziție; • dreptul la portabilitatea datelor; • dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.

Autoritatea de supraveghere competentă este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: [email protected].

AgroTrading aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor, inclusiv protecția împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării neautorizate.

Datele sunt stocate pe servere securizate, localizate în Uniunea Europeană.

Website-urile AgroTrading utilizează cookie-uri strict necesare pentru funcționare și, după caz, cookie-uri analitice activate exclusiv în baza consimțământului utilizatorului.

Informații detaliate sunt disponibile în documentul separat Politica privind Cookie-urile.

AgroTrading nu transferă, ca regulă generală, date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European.

În situații limitate, care pot implica utilizarea unor servicii furnizate de terți (ex.: tehnologii de marketing sau analiză activate exclusiv cu consimțământul utilizatorului), pot avea loc transferuri de date către state terțe, cu aplicarea garanțiilor adecvate prevăzute de art. 46 GDPR.

Prezenta Politică este disponibilă în mai multe limbi, în funcție de domeniul utilizat, pentru a asigura o informare clară și accesibilă utilizatorilor.

Versiunea în limba română este versiunea oficială și cu valoare juridică principală, având în vedere că platforma AgroTrading este operată de o societate înregistrată în România.

Versiunile în alte limbi au caracter informativ. În cazul unor neconcordanțe de interpretare, versiunea în limba română prevalează.

AgroTrading își rezervă dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică. Versiunea actualizată va fi publicată pe website-urile oficiale, cu indicarea datei ultimei modificări.

AgroTrading depune eforturi constante pentru a asigura accesibilitatea website-urilor sale pentru persoanele cu dizabilități, în conformitate cu principiile generale de accesibilitate digitală și bunele practici recunoscute la nivel european.

Website-urile AgroTrading includ un modul de accesibilitate care permite utilizatorilor să ajusteze afișarea conținutului (ex.: mărimea fontului, contrast, navigare asistată), în scopul îmbunătățirii experienței de utilizare.

AgroTrading nu garantează compatibilitatea absolută cu toate tehnologiile asistive existente, însă se angajează să remedieze, într-un termen rezonabil, eventualele probleme de accesibilitate semnalate de utilizatori.

Pentru sesizări sau sugestii privind accesibilitatea, utilizatorii pot contacta AgroTrading la adresa: [email protected] sau prin formularul de contact disponibil pe Website.

Utilizarea funcțiilor de accesibilitate nu implică prelucrarea unor date cu caracter personal suplimentare și nu conduce la identificarea utilizatorilor.

Dacă aveți întrebări referitoare la acest document, ne puteți contacta la adresa de e-mail: [email protected].